Hikoki Global

1. Henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä

Tätä verkkosivustoa ylläpitää:
Koki Finland Oy
Tupalankatu 9
15680 Lahti
Finland

Yhteydenotot sähköpostitse: fi-info@koki-group.com 

Verkkosivustolla https://hikoki-powertools.eu/fi/fi/ tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä toimimme yhteisrekisterinpitäjinä seuraavan tahon kanssa:
Koki Holdings Europe GmbH
Metabo-Allee 1
D-72622 Nürtingen
Germany

Yhteydenotot sähköpostitse: de-marketing.hikoki@koki.eu

Voit ottaa yhteyttä joko Koki Finland Oy:hyn tai Koki Holdings Europe GmbH:hen kaikissa verkkosivuston tietosuojaa koskevissa asioissa, kuten silloin, kun haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi.

Koki Finland Oy vastaa yksin henkilötietojen käsittelystä silloin, kun se tapahtuu muualla kuin edellä mainitulla verkkosivustolla, esimerkiksi huoltopalvelun yhteydessä. 

2. Käsittelyn tarkoitus

Tässä asiakirjassa esitetään GDPR:n ((EU) 2016/679) edellyttämät tiedot EU:n ja ETA:n alueella asuville rekisteröidyille. GDPR säätää rekisteröidyn oikeuksista sekä henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteista.

3. Tietosuojaselosteen soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojesi käsittelyä verkkosivustolla https://hikoki-powertools.eu/fi/fi/ sekä mahdollisten muiden Koki Finland Oy:n tarjoamien palveluiden, kuten huoltopalveluiden yhteydessä.

4. Tietosuojaa koskevat yhteystiedot

Tietosuojakoordinaattori:
Koki Finland Oy
Maija Skreosen
Tupalankatu 9 
15680 Lahti, Finland
maija.skreosen@koki-group.com

Tietosuojavastaava:
c/o Koki Holdings Europe GmbH 
Metabo-Allee 1 
D-72622 Nürtingen, Germany
dpo@enobyte.com

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun käsittelylle on lainmukainen peruste. GDPR:n mukaan käytämme seuraavia kolmea käsittelyperustetta:

1. Suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta) – Kun olet antanut vapaaehtoisen suostumuksesi, voimme käsitellä henkilötietojasi ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin suostumus on annettu.
2. Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (GDPR 6 artikla 1 b kohta) – Jos välillämme on sopimus, meidän on käsiteltävä ja säilytettävä joitakin henkilötietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Sama koskee tilanteita, joissa ryhdymme pyynnöstäsi toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä.
3. Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta) – Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, jos käsittely on tarpeen omien oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi eikä käsittely loukkaa oikeuksiasi, etujasi tai perusoikeuksiasi. Ilmoitamme jäljempänä ne tilanteet, joissa käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sekä mitä etuja toteutamme.

6. Verkkosivuston käyttö, käsittelyn tarkoitus, käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötietojen vastaanottajat

Kun vierailet verkkosivustollamme, palvelimemme tallentavat automaattisesti selaimesi lähettämät tiedot niin sanottuihin palvelinlokitiedostoihin. Näihin tietoihin sisältyvät seuraavat tietokategoriat:

Sisältötiedot

• Kaikki sivustolle syöttämäsi tekstit ja mahdollisesti lataamasi tiedostot.

Käyttötiedot

• Vierailusi verkkosivut
• Pyyntösi päivämäärä ja kellonaika

Metatiedot

• IP-osoitteesi
• Tietokoneesi aikavyöhyke
• Tietokoneesi päivämäärä ja kellonaika
• Pyytämäsi verkkosivu
• Verkkosivu, jolta siirryit sivustollemme
• Tiedot selaimestasi (versio, kieli, asennetut fontit)
• Tiedot käyttöjärjestelmästäsi (versio, kieli)
• Muut tiedot, joita selaimesi voi lähettää HTTP-protokollan kautta

IP-osoitteen väliaikainen tallentaminen on teknisesti välttämätöntä, jotta sivuston sisältö voidaan toimittaa laitteellesi. Tietoja käytetään yksinomaan palvelimien ja verkon teknisen toiminnan ylläpitämiseen sekä niiden turvallisuuden varmistamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu tarjota verkkosivusto turvallisesti (GDPR 6 artikla 1 f kohta).

Poistamme kaikki palvelinlokit automaattisesti 14 päivän kuluessa. Säilytämme lokit tämän ajan mahdollisten epäilyttävien toimintojen havaitsemiseksi ja suojataksemme palveluinfrastruktuuriamme ulkopuolisilta hyökkäyksiltä (esimerkiksi DDoS-hyökkäykset).

Käytämme ulkoista palveluntarjoajaa verkkosivuston ylläpitämiseen. Palveluntarjoaja vastaanottaa ja tallentaa sisältötiedot, käyttötiedot ja metatiedot puolestamme. Käytämme seuraavia ulkoisia palveluntarjoajia:

1. Cloudflare, Inc. – Käytämme Cloudflare, Inc.:ää CDN-palveluntarjoajana (Content Delivery Network) ladataksemme joitakin tämän verkkosivuston kuvia, videoita ja sivustoelementtejä. CDN-palveluntarjoaja vastaanottaa vierailusi käyttötietoja ja metatietoja. CDN-palvelun avulla voimme toimittaa pyytämäsi sisällön tehokkaammin ja varmistaa verkkosivustomme turvallisuuden. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta). Cloudflare, Inc.:n osoite on 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. 
   Voit tutustua heidän tietosuojakäytäntöönsä täällä: https://www.cloudflare.com/en-gb/privacypolicy/
    
2. Leaseweb Netherlands B.V. – Käytämme Leaseweb Netherlands B.V.:tä tämän verkkosivuston hosting-palvelujen tarjoajana. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta). Leaseweb Netherlands B.V.:n osoite on Hessenbergweg 95, 1101 CX Amsterdam, Alankomaat. 
   Voit tutustua heidän tietosuojakäytäntöönsä täällä: https://www.leaseweb.com/en/about-us/legal/personal-data-protection-acts

6.1 Yhteydenottolomake

Jos käytät yhteydenottolomakettamme (https://hikoki-powertools.eu/fi/fi/yhteystiedot/), vastaanotamme ja tallennamme lomakkeeseen syöttämäsi tiedot edellä kuvatun lisäksi. Osa lomakkeen kentistä on pakollisia, ja ne on täytettävä viestin lähettämistä varten. Käytämme antamiasi tietoja vastataksemme viestiisi ja toteuttaaksemme mahdolliset pyyntösi. Emme käytä tietoja muihin tarkoituksiin ja poistamme ne heti, kun pyyntösi on käsitelty, ellei meitä velvoittava lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. 

Pakollinen kenttä on: Sähköpostiosoite – tarvitsemme tämän, jotta voimme vastata sinulle.

Jos et halua antaa tiettyjä tietoja, voit halutessasi jättää kentän tyhjäksi. Joissakin tilanteissa emme kuitenkaan pysty vastaamaan viestiisi, mikäli tarvittavia tietoja puuttuu. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 b kohta) silloin, kun viestisi koskee tuotteidemme ostamista tai tarjoamiamme palveluja. Yleisten tiedustelujen kohdalla käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta), koska haluamme tarjota sinulle parhaan mahdollisen palvelun.

6.2 Huoltolomake jälleenmyyjille

Täyttämällä huoltolomakkeen voit jälleenmyyjänä rekisteröidä työkaluja korjauspalvelua varten. Kun käytät huoltolomaketta, selaimeen tallennetaan istuntokohtaisia evästeitä. Näiden evästeiden avulla voimme yhdistää selaimen käyttäjätiliin ja valittuihin työkaluihin. Tämä toiminnallisuus on välttämätön verkkopalvelumme keskeisten ominaisuuksien toimimiseksi.

Kun syötät tietosi huoltolomakkeeseen, keräämme sähköpostiosoitteesi käyttäjätilin luomista varten. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme tarjota tehokasta takuuhuoltopalvelua verkkopalvelun kautta (GDPR 6 artikla 1 f kohta).

Kun rekisteröit työkalun korjausta varten huoltolomakkeella, keräämme seuraavat olennaiset tiedot:

• Päiväys *
• Yritys/Asiakas *
• Yhteyshenkilö *
• Loppukäyttäjä/viite *
• Yhteyshenkilön puhelinnumero *
• Sähköpostiosoite *
• Toimitustapa *
• Rekisteröitävän työkalun tiedot *

* pakolliset tiedot

Nämä tiedot ovat välttämättömiä pyyntösi käsittelemiseksi ja kuuluvat siten sopimuksen täytäntöönpanoon liittyviin velvoitteisiimme (esimerkiksi takuun rekisteröinti) (GDPR 6 artikla 1 b kohta). Säilytämme tiedot voimassa olevan takuuajan tai muun sopimus- tai lakisääteisen velvoitteen ajan. Lisäksi verotusta ja kirjanpitoa varten tarvittavia tietoja voidaan säilyttää 6–10 vuotta tilikauden päättymisestä lähtien.

6.3 MyHiKOKI -huoltoportaali loppukäyttäjille
Takuurekisteröinti sekä lisäpalveluihin ja kampanjoihin rekisteröityminen. 

Voit rekisteröidä ja hallita työkalujasi MyHiKOKI-huoltoportaalissamme. Tätä varten sinun tulee luoda käyttäjätili. Henkilötietojasi käsitellään takuupalveluidemme (kuten 3 vuoden takuun) aloittamiseksi ja toteuttamiseksi sekä muiden tarjoamiemme palvelujen ja kampanjoiden mahdollistamiseksi. Lisäksi tietoja käsitellään HiKOKI-tuotteita koskevissa mahdollisissa takaisinvetokampanjoissa. Huoltoportaalin rekisteröinnin yhteydessä antamiasi henkilötietoja voidaan luovuttaa myös muille KOKI-konserniin kuuluville yhtiöille. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta). 

Kun luot kayttäjätilin tai rekisteröit koneen takuuta varten, keräämme seuraavat olennaiset tiedot:

• Asiakastyyppi (Yritys/Yksityinen)
• Etunimi *
• Sukunimi *
• Yritys *
• Katuosoite *
• Postinumero *
• Paikkakunta *
• Maa *
• Puhelinnumero *
• Fax
• Sähköpostiosoite *
• Rekisteröitävän työkalun malli *
• Työkalun sarjanumero *
• Jälleenmyyjä, jolta työkalu on ostettu *
• Ostopäivä

* pakolliset tiedot

Voit hallita tai poistaa käyttäjätilisi milloin tahansa henkilökohtaisen kirjautumisesi kautta. Jos poistat tilisi etkä toimita meille takuupalveluiden tai muiden palveluiden toteuttamiseen tarvittavia tietoja ja asiakirjoja, emme voi aloittaa tai jatkaa pyytämääsi asiakassuhdetta. Muussa tapauksessa käyttäjätilisi säilyy aktiivisena, kunnes peruutat sen.

Käytämme MyHiKOKI-huoltoportaalin tarjoamiseen Coeln Concept GmbH -yhtiön palveluita (Uhlstraße 19–23, 50321 Brühl, Saksa). Olemme solmineet tämän palveluntarjoajan kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (Data Processing Agreement). Lisätietoja Coeln Conceptin suorittaman tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta, tietojen jatkokäsittelystä ja käytöstä sekä yksityisyytesi suojaamiseen liittyvistä oikeuksistasi ja asetuksista löydät heidän tietosuojaselosteestaan: https://www.coelnconcept.de/datenschutzerklaerung

6.4 Uutiskirje ja markkinoinnin automaatio

Verkkosivustoillamme voit rekisteröityä vastaanottamaan HiKOKI-uutiskirjeen sekä muuta suoraa digitaalista viestintää. Jos rekisteröidyt uutiskirjeen tilaajaksi, saat meiltä ajankohtaista tietoa, tarjouksia ja uutisia tuotteisiimme liittyen. Voit peruuttaa suostumuksesi tietojesi käyttämisestä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa.

Käytämme digitaalisen mainonnan lähettämiseen Marketing Automation Tool Click -järjestelmää, jota tarjoaa ClickDimensions LLC (5901 Peachtree Dunwoody Road, Suite C370, Atlanta GA 30328, USA). Tämä työkalu mahdollistaa markkinointitoimintojen automatisoinnin, mukaan lukien inbound-markkinointi, liidien hallinta, monikanavaiset markkinointitoimenpiteet ja kampanjoiden mittaaminen. Työkalun toimintoihin kuuluvat muun muassa sähköpostimarkkinointi, kampanja-automaatio, verkkosivuanalytiikka, kyselyt, verkkolomakkeet, aloitussivut ja monet muut ominaisuudet, jotka auttavat meitä tavoittamaan potentiaalisia ja nykyisiä asiakkaita eri digitaalisissa kanavissa.

Markkinoinnin automaatiossa käsiteltäviin tietoihin sisältyvät yhteystiedot (sähköpostiosoite, nimi jne.), sähköpostitapahtumatiedot (avausprosentti, klikkausprosentti, peruutusprosentti jne.), verkkolomakkeiden ja kyselyiden lähetykset, profiilinhallintatiedot (yhteystietoprofiilit) sekä verkkoseurantatiedot (IP-osoitteet, sivunäytöt, URL-osoitteet, aikaleimat, käyttöjärjestelmätiedot jne.). Lisätietoja on saatavilla ClickDimensionsin tietosuojakäytännöstä: www.clickdimensions.com/about/privacy-policy/

6.5 Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto voi tallentaa selaimeesi. Evästeitä voivat asettaa me itse (ensimmäisen osapuolen evästeet) tai kolmannet osapuolet. Jos me asetamme evästeen selaimeesi, muut verkkosivustot eivät voi lukea sitä. Jos kolmas osapuoli asettaa evästeen selaimeesi, kaikki verkkosivustot, jotka käyttävät samaa kolmannen osapuolen evästettä, voivat lukea kyseiseen evästeeseen tallennetut tiedot.

Tämä mahdollistaa käyttäjän seurannan eri verkkosivustojen välillä. Jos käytämme kolmannen osapuolen evästeitä tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, pyydämme niille aina suostumuksesi ennen niiden tallentamista.

Alla näet luettelon ensimmäisen osapuolen evästeistä, jotka asetamme:

Alla näet luettelon käyttämistämme kolmannen osapuolen evästeistä:

6.6 Evästeet MyHiKOKI-huoltoportaalissa

Käytämme välttämättömiä evästeitä viestin välittämiseksi tai mahdollistamiseksi sähköisen viestintäverkon kautta. Lisäksi käytämme välttämättömiä evästeitä tarjotaksemme sinulle tietoyhteiskunnan palvelun, jota olet nimenomaisesti pyytänyt. Välttämättömät evästeet ovat seuraavat:

omCookieConsent
Kuvaus: Tallentaa käyttäjän evästesuostumuksen tilan kyseisellä verkkotunnuksella
Palveluntarjoaja: Oliver Pfaff
Säilytysaika: 12 kuukautta

fe_typo3_user
Kuvaus: Tallentaa käyttäjän kirjautumistiedot
Palveluntarjoaja: TYPO3
Säilytysaika: Istunnon ajan

7. Kolmannet osapuolet

Verkkosivustoillamme voidaan käyttää työkaluja ja sisältöjä, jotka ladataan kolmansien osapuolten palvelimilta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi grafiikat, videot, sosiaalisen median painikkeet tai muut toiminnallisuudet.

Aina kun avaat sivun, joka sisältää tällaista upotettua sisältöä, IP-osoitteesi välitetään kyseisille kolmansille osapuolille.

Joissakin tapauksissa nämä työkalut voivat sisältää niin kutsuttuja web-majakoita (web beacons), jotka ovat näkymättömiä grafiikoita ja joita käytetään lisätilastojen keräämiseen. Jos havaitset tällaisen web-majakan, ilmoitathan siitä meille, jotta voimme poistaa sen verkkosivuiltamme.

Osa kolmansien osapuolten sisällöistä saattaa myös asettaa evästeitä selaimeesi tallentaakseen tietoja siitä, miten käytät kyseisiä työkaluja ja sisältöjä.

Joissakin tapauksissa kolmas osapuoli voi yhdistää verkkosivustoillamme keräämänsä tiedot muuhun heillä jo ennestään olevaan tietoon muodostaakseen sinusta profiilin.

7.1 Google Analytics

Jos olet antanut suostumuksesi, tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics -palvelua, jonka tarjoaa Google LLC. EU:n, ETA-alueen ja Sveitsin käyttäjistä vastaava rekisterinpitäjä on Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti (“Google”). Tämän käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR 6 artikla 1 a kohta).

Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Evästeiden keräämät tiedot siirretään yleensä Googlelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne.

Käytämme User ID -toimintoa. User ID -tunnisteen avulla voimme liittää yhden tai useamman istunnon (sekä niiden aikana tehdyt toiminnot) yksilölliseen ja pysyvään tunnisteeseen sekä analysoida käyttäjäkäyttäytymistä eri laitteilla.

Käytämme Google Signals -toimintoa. Sen avulla Google Analytics voi kerätä lisätietoja käyttäjistä, joilla on käytössä personoitu mainonta (kuten kiinnostuksen kohteet ja demografiatiedot), sekä näyttää mainoksia eri laitteilla toimivissa remarketing-kampanjoissa.

Google Analytics 4 käyttää oletuksena IP-osoitteen anonymisointia. IP-anonymisoinnin ansiosta Google lyhentää IP-osoitteesi EU:n jäsenvaltioissa tai muissa ETA-alueen sopimusvaltioissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlelle Yhdysvaltoihin ja lyhennetään siellä. Googlen mukaan Google Analyticsin yhteydessä siirrettyä IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Google-tietoihin.

Verkkosivustokäyntisi aikana käyttäytymistäsi seurataan “tapahtumina”. Tapahtumia voivat olla:

• Sivun katselukerrat
• Ensimmäinen vierailu sivustolla
• Istunnon aloitus
• Vieraillut sivut
• Klikkauspolku (interaktiot sivustolla)
• Sivun selaus (kun selaat 90 % sivusta)
• Ulkoisten linkkien klikkaukset
• Sivuston sisäiset hakutoiminnot
• Videotoiminnot
• Tiedostojen lataukset
• Näytetyt ja klikatut mainokset

Tallennamme myös seuraavat tiedot:

• Arvioitu sijaintisi (alue)
• Vierailun päivämäärä ja kellonaika
• IP-osoitteesi (lyhennetyssä muodossa)
• Tekninen tieto selaimestasi ja käyttämistäsi päätelaitteista (esim. kieliasetus, näytön koko)
• Internet-palveluntarjoajasi
• Viittaava URL-osoite (miltä verkkosivulta/mainoskanavasta siirryit sivustolle)

Google käyttää kerättyä tietoa verkkosivuston käytön analysoimiseen ja raporttien laatimiseen sivuston toiminnasta. Google Analytics 4:n toimittamia raportteja käytetään verkkosivustomme suorituskyvyn arvioimiseen.

Tietojen vastaanottajia voivat olla:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (käsittelijä GDPR 28 artiklan mukaisesti)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Euroopan komissio on antanut 10.7.2023 uuden tietosuojan riittävyyspäätöksen Yhdysvalloille. Google LLC on sertifioitu EU–US Privacy Framework -järjestelmän mukaisesti. Koska Googlen palvelimet sijaitsevat maailmanlaajuisesti ja tiedonsiirtoa kolmansiin maihin (esim. Singaporeen) ei voida täysin sulkea pois, olemme lisäksi solmineet EU:n mallisopimuslausekkeet varmistaaksemme tietosuojan riittävän tason näissä maissa.

Meidän lähettämämme ja evästeisiin liitetyt tiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua. Google Analytics -evästeiden enimmäiskesto on 2 vuotta. Tiedot, joiden säilytysaika on päättynyt, poistetaan automaattisesti kuukausittain.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa avaamalla evästeasetukset ja muuttamalla valintojasi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Voit estää evästeiden tallentamisen myös selaimesi asetuksista. Jos estät kaikki evästeet, tämä voi kuitenkin rajoittaa tämän ja muiden verkkosivustojen toiminnallisuuksia. Voit lisäksi estää evästeiden keräämien tietojen (mukaan lukien IP-osoitteesi) keräämisen ja käsittelyn Googlelta olemalla antamatta suostumustasi tai lataamalla ja asentamalla selainlaajennuksen osoitteesta: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Lisätietoja Googlen tietojenkäsittelystä löydät seuraavista lähteistä:

• Käyttöehdot: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
• Tietosuoja: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en
• Evästeiden käyttö: https://support.google.com/analytics/answer/11397207?hl=en
• Tietosuojakäytäntö: https://policies.google.com/privacy?hl=en 

7.2 Matomo Web Analytics

Käytämme Matomoa, avoimen lähdekoodin verkkoanalytiikkatyökalua, verkkosivustomme suorituskyvyn analysointiin ja parantamiseen. Matomo on asetettu toimimaan ilman evästeitä, mikä tarkoittaa, että laitteellesi ei tallenneta seurantaevästeitä.

Tietojen käsittely ja oikeusperuste - Matomo kerää anonymisoituja tietoja verkkosivuston käytöstä, kuten:

1. Sivun katselukerrat ja sivustolla käytetty aika
2. Anonymisoidut IP-osoitteet (esimerkiksi lyhennettyinä, jotta yksilöinti ei ole mahdollista)
3. Laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja selaimen versio
4. Viittaavat verkkosivut (mikäli saatavilla)

Siltä osin kuin tiedot poikkeuksellisesti sisältäisivät henkilötietoja tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR 6 artikla 1 f kohta) optimoida verkkosivustomme toimivuutta ja tarjota laadukas käyttökokemus. Koska Matomo toimii ilman evästeitä ja anonymisoi IP-osoitteet, mitään henkilötietoihin rinnastettavaa tunnistettavaa tietoa ei kuitenkaan tallenneta. 

Lisätietoja Matomon tietojenkäsittelystä löydät heidän tietosuojakäytännöstään: https://matomo.org/privacy-policy/ 

8. Sosiaalinen media

Ylläpidämme sosiaalisen median sivuja markkinointia ja tuotteidemme esittelyä varten. Meillä on tilit Instagramissa, YouTubessa ja Facebookissa.

Kun vierailet sivuillamme, kyseiset alustat keräävät tietoja käyttäytymisestäsi ja kiinnostuksen kohteistasi ja voivat tarjota meille anonymisoituja analyyseja käyttäjäryhmistä ja vuorovaikutuksesta. Meillä ei ole vaikutusvaltaa näiden analyysien luomiseen tai esittämiseen, emmekä voi estää alustojen suorittamaa tietojen keräämistä ja käsittelyä tältä osin.

Saatamme saada alustojen raporteista seuraavia tietoja käyttäjäryhmittäin jaoteltuna:

• Vierailujen kokonaismäärä
• Vuorovaikutukset julkaisujemme kanssa
• Kommentit
• Mies- ja naispuolisten kävijöiden osuudet
• Vierailun alkuperä
• Tietyt sisällöt, kuten kartat tai yhteystiedot, joita käyttäjät klikkaavat

Julkaisujemme tavoittavuus:

Jos olet vuorovaikutuksessa sisältömme kanssa (esimerkiksi tykkäät tai jaat julkaisun), voimme tunnistaa sinut. Jos haluat estää käyttäjätilisi yhdistymisen sivuumme, voit lopettaa sivumme seuraamisen kunkin alustan tarjoamalla toiminnolla.

Käytämme näitä tietoja ja sosiaalisen median näkyvyyttä tavoittaaksemme nykyaikaisella tavalla laajan yleisön. Tietojen käsittely ja sivujen ylläpito perustuvat oikeutettuun etuumme toteuttaa tehokasta, vaikuttavaa ja vuorovaikutteista markkinointia (GDPR 6 artikla 1 f kohta).

Lisäksi alustat voivat käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa, kuten markkinatutkimukseen ja mainonnan kohdentamiseen. Laitteellesi voidaan tallentaa evästeitä, jotka analysoivat käyttäytymistäsi. Myös muita tietoja laitteistasi, internet-yhteydestäsi ja selaimestasi voidaan kerätä ja yhdistää tiliisi. Alustat voivat luoda sinusta profiilin, vaikka et olisi kirjautunut sisään tai vaikka sinulla ei olisi tiliä. Näitä profiileja voidaan käyttää kohdennetun mainonnan näyttämiseen eri alustoilla.

Joissakin tapauksissa tietojasi voidaan käsitellä Euroopan unionin ulkopuolella. Erityisesti tietojen siirtoa Yhdysvaltoihin ei voida sulkea pois. Näissä tilanteissa olemme tehneet alustatoimijoiden kanssa Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC), jotta tietosuojan taso olisi riittävä.

Sinulla on oikeus käyttää tietosuojaoikeuksiasi sosiaalisen median sivujamme ja Page-Insights-tietoja koskien joko meihin tai alustaan nähden. Huomaathan kuitenkin, että käytännössä alusta käsittelee kaikki tällaiset pyynnöt. Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä edellä mainituilla yhteystiedoilla.

Lisätietoja käytetyistä alustoista:

Instagram

Instagram on sosiaalisen median palvelu, jota tarjoaa Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti. Emo­yhtiö sijaitsee osoitteessa 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, Yhdysvallat.

Instagram-tilimme yhteydessä Meta kerää ja käsittelee tietoja. Meta tarjoaa analyyseja ja näkymiä käyttäjien vuorovaikutuksesta Instagram-profiilimme kanssa.

Voit tutustua Instagramin tietosuojakäytäntöön täällä: privacycenter.instagram.com/policy

Jos sinulla on Instagram-tili, voit hallita tietosuoja- ja mainosasetuksiasi täällä: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

YouTube

YouTube on videopalvelu, jota tarjoaa Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Emo­yhtiö on Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Voit tutustua YouTuben ja Googlen tietosuojakäytäntöön täällä: policies.google.com/privacy

Voit muuttaa mainosasetuksiasi ja poistaa personoidun mainonnan käytöstä täällä: https://adssettings.google.com/authenticated

Facebook

Facebook on sosiaalisen median palvelu, jota tarjoaa Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti. Emo­yhtiö on Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Voit tutustua Facebookin tietosuojakäytäntöön täällä: https://www.facebook.com/privacy/policy/ 

Mainosasetusten hallinta ja personoidun mainonnan säätäminen onnistuu täältä: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings

9. Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin

Sopimuksen täyttämiseksi tai asiakkaan pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä suoritettavien toimenpiteiden toteuttamiseksi voimme siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan (mukaan lukien maat, joita ei ole todettu tietosuojan tason osalta riittäviksi). Käytämme siirron yhteydessä asianmukaisia suojatoimenpiteitä tämän tietosuojaselosteen sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

10. Henkilötietojen säilytysajat

Poistamme henkilötietosi yleensä heti, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin. Jos lainsäädäntö estää tietojen poistamisen tietyn ajan, rajoitamme pääsyn näihin tietoihin, säilytämme ne turvallisesti ja poistamme ne heti, kun lainsäädännön edellyttämä säilytysaika 
päättyy.

11. Oikeutesi

Voit käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksiasi milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin tai tietosuojasta vastaaviin yhteyshenkilöihin. Huomaathan, että voimme pyytää tarvittavan määrän henkilöllisyyden varmentamiseen liittyviä tietoja suojataksemme muita rekisteröityjä. Henkilöllisyyden varmistus tehdään mahdollisimman vähän henkilötietojen suojaan puuttuvalla tavalla.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

1. Oikeus saada pääsy tietoihisi
2. Oikeus tietojesi oikaisuun ja poistamiseen
3. Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
4. Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen
5. Oikeus peruuttaa suostumus

11.1 Valitusoikeus

Voit milloin tahansa tehdä valituksen valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
(Office of the Data Protection Ombudsman, Finland)
PL 800, 00521 Helsinki, Suomi
Puhelin: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi 

11.2 Vastustusoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja erityinen tilanteesi antaa aihetta kyseenalaistaa etujemme tasapainotuksen.

Jos emme pysty osoittamaan käsittelylle pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, emmekä tarvitse henkilötietoja oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, emme enää käsittele henkilötietojasi.